Quel est le rôle du Chef de projet événementiel ?
Devenir Chef de projet événementiel, c’est assurer la conception et la réalisation d’événements pour un client ou sa propre entreprise.
Le Chef de projet événementiel est responsable du bon déroulement de l’événement et le planifie méticuleusement, de son concept à sa communication, en passant par la budgétisation, la logistique et même les négociations. Il veille à la réalisation des briefs et des recommandations. Il s’assure de l’élaboration des devis et du respect des budgets. Le Chef de projet événementiel est aussi responsable de la gestion et de la coordination des prestataires.
Ces événements sont multiples et comprennent des mariages, des festivals, des lancements de produits ou encore des salons professionnels.
Quelles sont les missions du Chef de projet événementiel ?
Les missions d’un chargé de projet événementiel sont diverses et variées :
- Planification et organisation de l’évènement : déterminer les objectifs, les dates, les lieux, les invités, les activités, etc. et mettre en place un plan d’action pour les atteindre.
- Définition et suivi du budget : établir un budget prévisionnel pour l’évènement et veiller à ce qu’il soit respecté tout au long de la planification.
- Recherche et négociations avec les fournisseurs : trouver les fournisseurs pertinents (traiteur, décoration, équipements techniques, etc.), négocier les tarifs et les conditions et superviser leur prestation.
- Gestion de la logistique et de la coordination des équipes : gérer les aspects pratiques de l’événement (transport, hébergement, sécurité, etc.), diriger les équipes impliquées et veiller à ce que tout se déroule comme prévu.
- Communication avec les intervenants et les publics : maintenir une communication claire et efficace avec les sponsors, les participants, les prestataires, les équipes pour s’assurer que tout le monde travail conjointement pour le même objectif.
- Assurance de la qualité et de la réussite de l’événement : s’assurer que l’événement se déroule sans problèmes, que toutes les exigences sont satisfaites et que les objectifs sont atteints.
Quel est le salaire d’un Chef de projet événementiel ?
Pour un poste de chargé de projet événementiel, le salaire dépend fortement de votre expérience et du secteur d’activité :
- Profil junior : 20 à 25K€
- Profil intermédiaire : 30 à 40K€
- Profil senior : 55K€
Quelles sont les qualités recherchées pour devenir Chef de projet événementiel ?
Pour devenir Chef de projet événementiel, plusieurs soft skills sont particulièrement recherchées :
- Organisation & rigueur : pour assurer le bon déroulement de l’événement, il est crucial qu’il veille à tout planifier minutieusement et à ne rien négliger.
- Adaptabilité et flexibilité : le chef de projet doit répondre aux demandes variées des clients et doit être prêt à faire face aux imprévus qui peuvent survenir.
- Créativité et sens de l’innovation : il doit également proposer un évènement original et innovant, malgré les diverses contraintes (temps, budget…).
- Sens du relationnel : car il est fréquemment amené à interagir et à négocier avec les parties prenantes telles que les clients, les prestataires et les intervenants.
Quelles sont les compétences à acquérir pour devenir Chef de projet événementiel ?
Il est tout aussi important d’acquérir des hard skills spécifiques au métier de Chef de projet événementiel :
- Assurer la conception & la rédaction événementielle : Il se charge d’assurer une communication efficace et cohérente pour promouvoir et valoriser l’événement auprès de l’ensemble des parties prenantes.
- Établir un planning stratégique : Il coordonne les actions de l’ensemble des acteurs de l’évènement en respectant les contraintes de temps, de budget et de qualité pour en assurer la réussite.
- Définir et appliquer le cadre règlementaire d’un événement : Il garantit la conformité de l’événement aux normes légales et réglementaires en vigueur, ainsi que la sécurité et le bien-être des participants, des intervenants et du public.
- Gérer un budget et négocier les prestations avec les fournisseurs et les intervenants : Il optimise l’utilisation des ressources disponibles et garantit la qualité des prestations tout en respectant les contraintes budgétaires du projet.
- Assurer la gestion des imprévus : il met en place un plan d’action pour faire face aux nombreux imprévus (pannes, annulations, intempéries…) et ainsi assurer la qualité et la sécurité de l’évènement.
- Gérer une équipe : il doit être capable de constituer une équipe compétente et de la diriger efficacement pour assurer la planification et la réalisation de l’événement.
Dans quels types d’entreprises peut-il exercer son métier ?
- Agence d’événementiel
- Agence de communication
- Agence de publicité
- Société de services
Quelles sont les évolutions possibles ?
En tant que Chef de projet événementiel, il existe plusieurs évolutions possibles, à la fois au sein de son secteur d’activité et ailleurs :
- Évolution au sein de son entreprise : le chef de projet événementiel peut évoluer vers des postes à plus haute responsabilité. Il peut également se spécialiser dans des domaines spécifiques de l’événementiel comme la logistique, la production, la création, la stratégie ou les relations publiques.
- Évolution vers d’autres secteurs : les compétences acquises par un chef de projet événementiel sont transverses et sont très recherchées dans d’autres secteurs, comme le marketing, la communication, le tourisme, la culture, le sport ou l’audiovisuel.
- Évolution vers l’entrepreneuriat : il peut également décider de créer sa propre entreprise. Cela lui permettra de développer sa propre vision de l’événementiel, de travailler sur des projets qui lui tiennent à cœur et de gérer sa propre équipe.
En résumé, les évolutions possibles pour un chef de projet événementiel sont multiples et dépendent des aspirations et des compétences de chacun.
Comment devenir Chef de projet événementiel ?
Pour accéder au poste de Chef de projet événementiel, il est attendu au minimum un diplôme de niveau Bac +3 dans le secteur l’événementiel ou de la communication.
Pour développer son expertise, il est extrêmement intéressant de finaliser son cursus avec un diplôme Bac +5 spécialisé dans l’événementiel, de préférence en alternance. En effet, l’expérience, en complément du diplôme, est très recherchée dans le secteur de l’évènementiel et une formation en alternance vous permettra de développer votre expertise de manière concrète et constructive dans une entreprise déjà en place sur le marché.
Code ROME du domaine événementiel
- Le code ROME pour le secteur évènementiel est le : E1107
- Celui associé au secteur de la communication est le : E1103
Les métiers du secteur événementiel
Un large panel de métiers différents est associé au secteur de l’événementiel :
- Responsable logistique événementielle
- Chargé de la communication événementielle
- Organisateur de business events
- Responsable hospitality
- Chef de projet événementiel sportif
- Wedding Planner
- Chargé des relations publiques
- Chef de publicité