Le directeur de production événementiel, aussi appelé chef de production événementiel, organise et supervise l’ensemble des aspects logistiques d’un événement. À la tête d’une équipe, il gère les appels d’offres, les plannings, le budget et les fournisseur. Il assume de A à Z le bon déroulement du projet. Ce métier au croisement de l’événementiel, de la production et du management demande de la créativité, un sens aigu de l’organisation, du leadership et une grande capacité à gérer le stress et les imprévus.
Salaire : de 26 000 € à 70 000 € brut annuel, soit environ 2 170 € à 5 830 € brut mensuel, selon l’expérience, la taille des événements et la structure. On débute généralement entre 26 000 € et 30 000 € annuels comme chargé de production ou assistant événementiel. Puis, entre 32 000 € et 42 000 € après 3 à 5 ans d’expérience comme chef de projet événementiel. Et entre 42 000 € et 55 000 € entre 5 et 10 ans d’expérience. Au-delà de 10 ans, les postes de directeur de production ou de directeur d’agence ouvrent des rémunérations entre 55 000 € et 70 000 €.
QU’EST-CE QU’UN DIRECTEUR DE PRODUCTION ÉVÉNEMENTIEL ?
Sa mission principale consiste à organiser et à superviser l’ensemble des aspects logistiques d’un événement, de sa conception à sa mise en place concrète sur le terrain.
Son objectif : garantir le bon déroulement du projet dans le respect du budget, des délais et du cahier des charges, et satisfaire le client. Véritable chef d’orchestre de la production, il coordonne les équipes techniques, le matériel et les prestataires.
Le directeur de production événementiel intervient notamment sur :
- la gestion des appels d’offres
- la programmation des plannings des équipes et le respect des délais
- le suivi du budget de chaque projet événementiel
- la négociation des contrats avec les fournisseurs, des prestations techniques et des devis d’achat
- la supervision des différentes étapes de production, de la conception à l’événement
- la coordination des équipes techniques, la gestion du matériel et de la logistique
- la relation avec le client et le respect du cahier des charges
Son quotidien est donc rythmé par l’anticipation, la négociation et la coordination. Une journée type débute souvent par le suivi des plannings et des équipes. Puis, par des échanges avec les fournisseurs et le client.
En amont de l’événement, il répond aux appels d’offres, négocie les prestations et organise la production. Pendant la mise en place et le déroulement de l’événement. Il supervise les équipes et la logistique sur le terrain. Après l’événement, il participe au bilan et identifie les améliorations à prévoir pour les prochains projets.
QUELS SONT LES DOMAINES ET MISSIONS DU DIRECTEUR DE PRODUCTION ÉVÉNEMENTIEL ?
Le directeur de production événementiel exerce dans de nombreux univers : wedding planning, art, spectacles et culture, tourisme d’affaires et business events, événementiel de la mode, sport et esport, événementiel VIP. Mais aussi luxe, salons et expositions, événements presse.
Il travaille en lien étroit avec ses clients, dont il est l’interlocuteur privilégié, et avec l’ensemble des intervenants du projet : équipes techniques, fournisseurs et prestataires.
Dans tous les cas, il doit assurer une coordination rigoureuse entre de nombreux interlocuteurs. Et garder un œil sur chaque étape de la production.
Chaque événement est unique et demande une adaptation permanente, avec des concepts innovants qui répondent aux attentes des clients.
QUELLES SONT LES COMPÉTENCES NÉCESSAIRES POUR TRAVAILLER COMME DIRECTEUR DE PRODUCTION ÉVÉNEMENTIEL?
Le directeur de production événementiel doit être capable de piloter à la fois la logistique, le budget, les équipes et la relation client, tout en gardant une communication fluide avec tous les intervenants.
L’organisation et le leadership sont essentiels : chaque détail doit être planifié, même si l’imprévu fait partie du jeu.
Ce métier requiert notamment :
- la créativité, pour proposer des concepts innovants qui répondent aux attentes des clients
- un parfait sens de l’organisation et une bonne gestion du stress
- l’aisance relationnelle et un leadership naturel, pour engager l’équipe vers un travail efficace
- la gestion de projet
- la maîtrise des dispositifs techniques et logistiques de la gestion d’événements
- la négociation avec les fournisseurs
- des compétences en communication, pour entretenir des relations fluides avec les clients et les intervenants
- la gestion des imprévus et des conflits
Au-delà des compétences techniques, le directeur de production événementiel doit surtout savoir rester calme, fédérer et anticiper. Son rôle est à la fois logistique, managérial et créatif.
COMMENT DEVENIR DIRECTEUR DE PRODUCTION ÉVÉNEMENTIEL ?
Pour accéder à ce métier, il faut d’abord suivre un Bachelor Chef de projet événementiel (niveau 6, Bac+3), puis poursuivre ses études en MBA (niveau 7, Bac+5), car les compétences acquises en bachelor ne suffisent pas pour diriger la production.
Le Bachelor Chef de projet événementiel
Le Bachelor Chef de projet événementiel est une formation de 3 ans après le bac, inscrite au RNCP niveau 6, qui prépare à travailler dans l’organisation d’événements. Il est accessible à tous les bacheliers, et dès la troisième année avec un niveau Bac+2 (un BTS Communication, par exemple).
Il offre une approche théorique et pratique de la gestion d’événements dès la première année : bases de la gestion de projet, conceptualisation d’événements, gestion budgétaire, logistique, marketing.
Les deux premières années sont rythmées par des stages en entreprise. La troisième année se déroule en alternance, à raison d’un jour à l’école et quatre jours en entreprise, au contact d’experts.
La troisième année permet aussi de se spécialiser : wedding planning, art, spectacles et culture, tourisme d’affaires et business events, événementiel de la mode, événementiel sport et esport, événementiel VIP, luxe et tourisme d’exception, salons et expositions, événements presse.
Le MBA Événementiel
Le MBA Événementiel, comme le MBA Production Événementielle ou le MBA Événementiel et relations médias, s’articule autour de deux années d’études supplémentaires, jusqu’au niveau Bac+5. Il se concentre notamment sur la gestion d’équipe, le management de projets complexes et l’utilisation approfondie des outils de gestion de projet. Ces deux années se déroulent en alternance, pour mettre ses compétences à profit dans un environnement réel.
QUELS MÉTIERS APRÈS DES ÉTUDES DANS L’ÉVÉNEMENTIEL ?
Après quelques années en CDI, l’expérience acquise comme directeur de production événementiel ouvre l’accès à d’autres métiers de l’événementiel ou de la communication :
- Directeur de la communication, au sein d’une agence ou d’une entreprise
- Créateur de sa propre agence événementielle
- Consultant pour le compte d’entreprises
L’événementiel vous passionne ? Faites-en votre métier
Vous souhaitez découvrir les formations qui permettent de travailler dans l’événementiel ? Venez poser vos questions lors de nos prochaines Journées Portes Ouvertes.
