Gabin, étudiant en 3e année de Bachelor événementiel à l’ISEFAC, nous a ouvert les portes de son alternance à Saint Raphaël en tant qu’assistant chef de projet événementiel. Après un stage au sein de l’entreprise Team Yatching, Gabin a eu la chance d’intégrer l’entreprise en tant qu’alternant pour finaliser ses études. Découvrez son quotidien dans le milieu nautique.
Se former au tourisme d’affaires à l’ISEFAC
Durant son parcours en Bachelor événementiel, Gabin a eu la chance de découvrir les multiples facettes du tourisme d’affaires. Cette spécialité, accessible dès la 2e année, permet aux étudiants de découvrir la gestion d’événements professionnels, de congrès et d’activités liées au tourisme d’entreprise.
Les objectifs de cette spécialisation visent à :
- Maîtriser les fondamentaux de la gestion d’événements professionnels
- Comprendre les enjeux du tourisme d’affaires et les besoins des entreprises.
- Apprendre à concevoir des expériences sur mesure pour des publics B2B.
- Développer des compétences en logistique, gestion de budget et relation client.
Choisir cette spécialité ouvre la possibilité aux étudiants de poursuivre en MBA événementiel à l’ISEFAC dans 4 domaines d’expertises :
- Marketing événementiel,
- Production événementielle,
- Direction artistique événementielle,
- Evénementiel et relations média.
Mais aussi de débuter sa vie professionnelle dans des métiers tels que :
- chef de projet en événementiel,
- responsable sponsoring,
- organisateur de business event,
- responsable logistique événementielle et bien d’autres.
Des compétences que le futur chef de projet événementiel met en pratique au sein de son entreprise d’accueil Team Yatching lors de l’organisation de leurs événements.
Explorer l’événementiel nautique grâce à l’alternance
Team Yatching est une agence événementielle qui réalise des événements nautiques dans le Var. Les événements organisés vont de l’organisation d’anniversaires aux mariages ou encore aux soirées de gala et aux séjours complets etc.
Cette année, Gabin a eu l’opportunité de participer au MIPIM, le salon international de l’immobilier qui réunit les professionnels du secteur, les investisseurs et les décideurs à Cannes. Lors du salon, Team Yatching a organisé des événements à quai sur un catamaran ayant une capacité de réception de 150 personnes.
Pour préparer le jour J, l’étudiant a eu pour mission de
- personnaliser le bateau pour la gestion des prestations : écrans télévisés, décoration, fleurs,
- trouver des prestataires,
- définir le budget,
- réaliser des devis et s’occuper de la facturation.
- Le jour du MIPIM: gérer les inattendus, répondre aux demandes des clients en direct et échanger avec les différents professionnels présents lors de l’événement.
« Ce que je retiens du MIPIM, c’est que c’est une organisation colossale. C’est un peu comme dans Titanic, on voit l’iceberg mais on ne voit pas ce qui se cache en dessous »
La préparation de l’événement aura duré 4 mois pour 4 jours d’événement intense. Des professionnels venus du monde entier étaient présents pour échanger sur les innovations de leur secteur, réseauter et profiter des animations proposées par les prestataires.
Trouver sa vocation
Le type d’événements qu’affectionne particulièrement Gabin dans son alternance est celui organisé sur un catamaran. En effet, il explique que ce sont des bateaux avec un grand espace, très modulables, adaptables à tout type d’événement. Ils s’adressent à tous types d’événements : mariage, anniversaire, soirée, soirée à quai, gala…
« J’éprouve une grande satisfaction à voir les clients heureux, la joie sur leur visage dès qu’ils sont sur le bateau, leurs différentes émotions. […] Ce sont aussi des événements qui favorisent la rencontre avec de nouvelles personnes, qui créent de nouvelles émotions. »
Un événement qui l’a particulièrement marqué sur un catamaran : l‘organisation d’une vente aux enchères d’art contemporain.
Une occasion particulière pour l’étudiant qui s’est occupé de :
- créer de la scénographie des œuvres.
- visiter et repérage sur le bateau avec son équipe,
- lister les œuvres présentes lors de la vente aux enchères,
- prendre des mesures du bateau pour les différents étalages et présentoirs etc.
Le jour J, Gabin a dû s’adapter aux conditions météorologiques et proposer des solutions pour ne pas impacter l’événement.
Dans son quotidien, Gabin apprécie tout particulièrement aider à la conception des événements, accompagner le client sur toute la création de son événement, l’aiguiller dans ses choix et sur les détails qui feront la différence lors du jour J. Grâce aux connaissances acquises dans le milieu nautique, l’étudiant se sent à sa place.
L’étudiant nous confie qu’il est important de connaître toutes les particularités de son secteur. Il parle, notamment, des conditions météorologiques. Elles peuvent influer sur la réussite de l’événement. Une multitude de conditions qui lui permettent d’être entièrement efficace pour accompagner de A à Z les clients à conceptualiser leurs événements.
