La station de ski la plus haute d’Europe accueille Axelle Ferron, étudiante en Bachelor événementiel à l’ISEFAC pour son alternance de 3ème année. Au sein du Club des Sports de Val Thorens, Axelle vit une expérience inédite. Entre championnats du monde et activités saisonnières, l’étudiante découvre tous les métiers de l’événementiel sportif. Un secteur qui l’anime au quotidien.
Le parcours d’études d’Axelle
Parcours post-bac
Après l’obtention de son baccalauréat Axelle a voyagé quelques mois à l’étranger avant de débuter une formation en BTS tourisme en alternance, un milieu qu’elle a découvert grâce son séjour linguistique.
L’alternance a toujours été un point essentiel pour l’étudiante. Elle cherchait une formation qui ait du sens pour elle et qui lui permettrait de réaliser des actions concrètes. Ses recherches lui ont permis de rejoindre une Office du tourisme où ses principales missions étaient de gérer les animations et les événements de la structure.
Ces 2 années de BTS l’ont conduite à participer à des événements sportifs tels que la Coupe du monde de VTT ou encore l’organisation de courses trails.
Une belle expérience qui lui a permis de trouver sa voie, celle de l’événementiel.
Le choix d’un Bachelor événementiel à l’ISEFAC
Pour sa 3e année, Axelle a intégré l’ISEFAC. Elle suit le parcours événementiel en alternance avec le Bachelor événementiel. Cette filière offre la possibilité de se spécialiser dans différents domaines du secteur. On pourra retrouver, par exemple, l’événementiel sportif. Il s’agit d’un domaine dans lequel l’étudiante souhaite évoluer.
Les objectifs de cette spécialisation :
- Apprendre à concevoir et gérer des événements sportifs (tournois, compétitions, galas sportifs, fan zones).
- Développer une expertise en hospitality management pour offrir des expériences haut de gamme aux VIP, sponsors et spectateurs.
- Comprendre les enjeux du sponsoring, des partenariats, et des relations médias dans le sport.
- Maîtriser les aspects logistiques et opérationnels spécifiques aux événements sportifs.
Déterminée à poursuivre son parcours dans l’événementiel sportif, la future cheffe de projets événementiel a pris contact avec le Club des sports de Val Thorens, une association sportive considérée comme la plus haute station de ski d’Europe. Composée de plusieurs disciplines : le ski alpin, le snowboard, le freeski, le trail, la randonnée etc., le club propose des entrainements, des compétitions et des événements accessibles pour ses membres et les autres clubs.
Pour mettre toutes ses chances de son côté, Axelle a tout mis en place pour se démarquer. Son objectif était de montrer à l’association tout ce qu’un profil en alternance pourrait leur apporter en termes d’organisation d’événements sportifs. Egalement, passionnée par le ski depuis l’enfance, l’étudiante s’est formée aussi au poste de monitrice de ski. Un bagage supplémentaire pour prouver à l’association qu’elle connait le milieu du ski et son environnement.
C’est grâce à sa pugnacité et son envie d’apprendre qu’Axelle a rejoint les équipes du Club des Sports de Val Thorens. Elle occupe le poste d’assistante événementiel. Elle nous explique avoir des missions variées :
- Gérer des bénévoles et leurs missions sur les événements
- Mise en place de programmes, de plannings
- Gérer les goodies
- Prévoir et installer la signalétique pour les événements
- Faire vivre le Village, notamment la partie restauration pour le public
- Monter les stands des différents partenaires du club
Un épanouissement professionnel
Une des missions particulièrement de notre étudiante : la gestion des bénévoles. Elle se divise en plusieurs étapes :
- gérer les équipes lors des événements,
- les accompagner et les former
- indiquer à chacun quel est son rôle en fonction de ses compétences, etc.
De plus la future cheffe de projets événementiel nous avoue adorer le jour-J de chaque événement. Il représente l’accomplissement d’un travail de plusieurs mois ou quelques jours qui ont nécessité beaucoup d’investissements et de disponibilité.
Durant son alternance Axelle a pu vivre l’expérience d’événements sportifs qui la font rêver comme le Freeride World Tour qui est un championnat mondial de ski. Un moment intense où l’étudiante était au cœur de l’événement et dans l’effervescence de l’instant présent.
Vivre des expériences inédites dans l’événementiel sportif
Le Freeride World tours
Le Freeride est une discipline se pratiquant sur piste dans les montagnes par des athlètes de ski ou de snowboard. Le circuit met en lumière les faces alpines les plus emblématiques et exigeantes des stations de ski renommées. Le freeride englobe plusieurs séries de compétitions :
- le freeride world tour (FWT) Challenger,
- le FWT Qualifier
- le FWT Junior toutes conçues pour permettre à chaque athlète de performer selon son niveau.
Un championnat qu’Axelle a pu vivre et organiser cette année dans le cadre de son alternance puisque l’événement se déroulait à Val Thorens.
Sur cet événement la future cheffe de projets événementiel a eu plusieurs casquettes :
- Gérer le village des partenaires et les bénévoles
- Réaliser un plan d’action pour concevoir le village
- Prendre contact avec les partenaires qui allaient venir sur le village.
- Conception d’espaces pour le public : VIP, buvette, barbecue, animations etc
- Gérer les enfants du ski club pour remettre les dossards aux athlètes
Un point important lié à l’organisation d’événements en pleine montagne : la météo. Ce phénomène va fortement impacter le jour de course. Durant la semaine de l’événement, le jour de course est annoncé seulement 48h à l’avance. Ce délai court vise à assurer la praticité de la zone de course et assurer la sécurité des athlètes.
“Dès que la date sort, il y a un processus qui va être mis en place […]. On doit adapter nos besoins au niveau des bénévoles, des besoins techniques, des transports ou dameuses etc. En 48h on doit faire toute l’organisation, ce qui peut être stressant mais comme on est organisé, on sait comment ça va se passer. Après en fonction d’où se déroulent les descentes les installations ne vont pas forcément être les mêmes.“
Durant ce court délai, les équipes se mobilisent rapidement pour envoyer les invitations aux différentes personnalités, prévoir la soirée de lancement, mettre en place le matériel dans la montagne, diriger les bénévoles sur place etc. Une adrénaline que l’étudiante aime vivre au quotidien.
Les étoiles d’or
Les étoiles d’or est un championnat de France ESF (école de ski français), dédié aux clubs ESF. Les clubs ESF permettent à tous les enfants de s’entraîner, faire des compétitions et rencontrer d’autres enfants contre qui concourir. Chaque année le championnat des étoiles d’or se déroule dans un club différent et cette année c’est à Val Thorens qu’il a eu lieu.
Cet événement intéresse énormément Axelle qui s’est portée volontaire pour aider l’ESF de Val Thorens sur l’organisation et les animations du championnat. En tant que référente du village partenaire, l’étudiante est en relation avec les partenaires de l’école de ski. Ses missions sont multiples :
- conception des stands,
- construction du plan du village,
- organisation de l’installation d’un chapiteau,
- gestion de la musique
- Mise en place de la PLV (publicité sur lieu de vente).
Ce rôle l’a rendu pleinement autonome. Elle s’est occupée de la gestion du village partenaire et a aussi dirigé les équipes sur place, notamment lors du défilé ESF où toutes les écoles de ski se rendent dans le village pour profiter de l’événement.
“Dans un événement on va être amené à faire des missions qui vont nous sortir de notre zone de confort. Il faut tenter, essayer et proposer des idées ou des solutions.”
