Maëlys Bremond, étudiante en 1re année de MBA Evénementiel & Relations Média à l’ISEFAC sur le campus d’Aix-en-Provence nous partage son quotidien en alternance au sein d’une agence de Business Events en Provence.
Après un parcours en gestion administrative et management des activités culturelles, sportives et touristiques, Maëlys a choisi de suivre un MBA à l’ISEFAC. Elle a à coeur de terminer son cursus en se spécialisant en Evénementiel et en Relations média.
Pour elle l’événementiel c’est avant tout « Un beau moyen de réunir les gens autour d’une même expérience »
Un intérêt qui l’a poussé à rejoindre l’entreprise Oleis Travel Event pour son alternance en tant qu’assistante chef de projet événementiel. Basée à Saint-Remy de Provence, cette agence organisatrice d’événements est spécialisée dans la création de Séminaires et Team Building en Provence mais également à l’étranger.
En travaillant au cœur du marché du MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Events) Maëlys prend plaisir à participer aux moments marquants d’une entreprises et se sent utile dans la façon dont elle peut participer à la cohésion d’un groupe.
Ses missions en tant qu’assistante Chef de projet événementiel :
- Organisation de séminaires
- Animation de Teams Building
- Repérage de lieux
- Communication (gestion des réseaux sociaux et envoi de newsletter)
Travailler dans le tourisme d’affaire et le business event
Le secteur du Business Event et du tourisme d’affaires rassemble l’ensemble des activités liées au tourisme d’entreprise, à l’organisation et à la gestion de salons, congrès, conférences et team building.
Les chefs de projets événementiels de ce secteur doivent répondre aux différents besoins des entreprises en créant des expériences sur mesure pour des publics B2B et maitriser la gestion d’un événement professionnel de grande ampleur.
Pour s’y former les étudiants de l’ISEFAC se forment :
- A la gestion de projet événements
- A l’utilisation des outils numériques
- A la gestion des partenariats et des sponsors
- Aux aspects juridiques et financiers
L’alternance : l’opportunité de développer des compétences de terrain
Pour Maëlys, qui a commencé ses études supérieures en parcours initial, l’alternance représente un véritable tremplin vers le monde professionnel.
« En entreprise on développe des compétences complémentaires de la théorie enseignée à l’école »
Avec un rythme d’alternance “1 jour à l’école, 4 jours en entreprise”, la future Cheffe de projet événementiel a notamment pu acquérir de nombreuses compétences acquises en cours :
- La construction budgétaire
- La stratégie de communication sur les réseaux sociaux
- Le montage vidéo
Pour réussir cette transition vers le monde de l’entreprise, elle a pu compter sur le Career Center de l’ISEFAC. Il rassemble plus de 6000 entreprises partenaires pour trouver l’entreprise adaptée à ses attentes.
L’organisation d’un séminaire de A à Z
Dans son quotidien d’alternante au sein d’Oleis Travel Event, Maëlys a pu participer à l’organisation et au déroulé de plusieurs événements :
- Team Building de 15 personnes au séminaire d’entreprise rassemblant plus de 100 personnes,
- Mise en place d’un Team Building sous forme de Rallye Pédestre organisé pour une équipe de 20 personnes.
En amont, l’étudiante en MBA Evénementiel a suivi la préparation du roadbook. Il s’agit d’un élément essentiel pour créer un itinéraire. Il permet aussi de suivre le programme ponctué par de nombreuses étapes à la fois sportives, culturelles et de dégustation.
Le Jour-J, Maëlys a pris part à l’événement en participant à l’accueil des clients. Elle a aussi à l’animation des activités tout au long de la journée. La journée a été rythmée par l’installation des ateliers. Elle a aussi géré la coordination logistique avec les différents prestataires sur le parcours.
Pour la future professionnelle de l’événementiel, pouvoir vivre de telles expériences lui permet d’apprendre à suivre un déroulé et à créer une dynamique fluide pour les participants. Une dimension humaine et fédératrice que Maëlys apprécie particulièrement dans son travail. Lors de l’organisation des Team Building, elle a à cœur de créer une parenthèse conviviale et originale. Les participants peuvent se découvrir autrement, renforcer leurs liens et partager des souvenirs.
Un métier aux multiples facettes
Cette expérience en alternance conforte l’étudiante en événementiel de poursuivre dans cette voie. Elle souhaite décrocher un poste dans le secteur du Business Event après l’obtention de son diplôme de MBA à l’ISEFAC.
Au sein d’Oleis Travel Event, Maëlys a découvert un secteur où aucune semaine ne se ressemble. Aussi, les périodes de préparation et de stratégie s’enchaînent avec des moments intenses sur le terrain. Cette double casquette lui permet de multiplier les missions :
- Concevoir l’événement
- Coordonner les prestataires et anticiper les besoins
- Animer des ateliers
- Gérer la relations clients
Pour tous les étudiants passionnés par le secteur du Business Event et du MICE, de nombreuses perspectives de carrières existent. Une fois diplômés de l’ISEFAC ils pourront s’orienter vers le secteur de l’hôtellerie, du traiteur, intégrer des agences spécialisées en devenant Chef de projet ou Tour Leader ou même travailler en indépendant en devant Responsable logistique événementielle ou encore Régisseur événementiel.
